Google Drive, kullanıcılara belgeler, elektronik tablolar ve sunumlar da dahil olmak üzere çeşitli öğeleri oluşturmanıza ve düzenlemenize olanak sağlayan bir dizi kullanışlı araca erişim sağlar.
Google Drive hizmetinin işlevselliği sayesinde, tablolar oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz.
Bu hizmeti kullanarak oluşturulabilecek beş tür dosya vardır:
- Belgeler. Harfler, el ilanları, raporlar ve diğer metin bileşenleri oluşturmak için (Microsoft Word belgeleriyle aynı).
- Tablo. Bilgi depolamak ve düzenlemek için (Microsoft Excel belgeleriyle aynı).
- Sunum. Slayt gösterisi oluşturmak için (Microsoft PowerPoint sunumlarında olduğu gibi).
- Formu. Veri toplamak ve düzenlemek.
- Çizimler. Basit vektör grafikleri veya diyagramları oluşturmak.
Yeni dosyalar yaratma işlemi sunulan tüm türler için aynıdır. Bunun nasıl yapıldığını öğrenelim.
Yeni bir Google Drive dosyası oluşturun
Google Drive'da çalışma, kendi Google hesabınız üzerinden gerçekleştirilir, bu nedenle stokta bulundurmanız gerekir. Hesabınıza giriş yaptıktan sonra bu hizmeti açın (bunun için tarayıcınızın adres çubuğuna drive.google.com yazın) ve Yeni düğmesini tıklayın. Bu, pencerenin sol üst köşesindeki mavi düğmedir. Bundan sonra, oluşturmak istediğiniz öğenin türünü seçin.
Bir tablo oluşturmanız gerekirse, Google E-Tablolar seçeneğini seçin.
Tarayıcınızın yeni sekmesinde, yeni bir bileşen görünecektir. Pencerenin sol üst köşesindeki Başlıksız e-tablo (Başlıksız Tablo) yazısını bulun. Yeni oluşturulan öğenin adını değiştirmek için bu başlığa tıklayın. Değişiklikleri onaylamak için yeni bir ad girin ve Giriş düğmesine basın.
Artık tablo Google hesabınızda ve istediğiniz zaman erişebilirsiniz. Bir belgeyi açmak için, sadece servisin ana bölümüne gidin ve istediğiniz bileşene çift tıklayın. İşte bu, belge oluşturuldu ve gerekli verileri tablo hücrelerine ekleyerek çalışabilirsiniz.
ÖNEMLİ. Google Dokümanlar’da “Kaydet” düğmesi yoktur, değişiklik yapıldığında veriler otomatik olarak kaydedilir.Önceden oluşturulmuş şablonları kullanma
Şablon, hızlı bir şekilde yeni belgeler oluşturmak için kullanabileceğiniz önceden yapılandırılmış bir işarettir. Genellikle biçimlendirme ve stil içerir, böylece yeni bir proje oluştururken çok zaman kazanabilirsiniz. Çoğu şablon, bağımsız bileşen türleri ile çalışmanıza yardımcı olmak için özel olarak tasarlanmıştır. Örneğin, hızlı bir şekilde bir özgeçmiş veya bülten oluşturmak için bu özelliği kullanabilirsiniz.
Google kütüphanesinde Google Drive Şablon Galerisi olarak adlandırılan çok sayıda şablon bulabilirsiniz. Drive.google.com/templates adresinde bulunur. Şablonu kullanmak için aşağıdakileri yapın.
- Yukarıdaki adrese git.
- Şablonları kategoriye göre ayrılmış halde göreceksiniz.
- Size en uygun olanı veya daha yakından bakmak istediğiniz birini seçin. Üzerine tıklayın.
- Bu şablonu içeren yeni bir bileşen oluşturulacak. Bu dosya için biçimlendirme kümesini koruyarak hemen kendi bilgilerinizle doldurarak çalışmaya başlayabilirsiniz.
- Elemanın ismini kendi isminizi değiştirmeyi unutmayın.
Gerekli dosyanın bir kopyasını oluşturun
Verilerini kullanmak veya başka bir bilgi bloğu için biçimlendirme kullanmak üzere herhangi bir dosyanın bir kopyasını oluşturabilirsiniz. Bunun için:
- Google Docks ana sayfasını açın.
- Kopyalamak istediğiniz öğeyi çift tıklatarak seçin.
- Üst menüde, Dosya - Bir kopya oluştur seçeneğini seçin.
- Yeni öğenin adını ve kaydedilmesi gereken klasörü belirtmeniz istenecek bir pencere görünecektir.
- Ayrıca, bu belge ile ayrı bir unsurda olduğu gibi çalışabilirsiniz.
Dosyanın bir kopyasını bilgisayara indirme
- Google Docks ana sayfasını açın.
- İstediğiniz öğeyi çift tıklatarak açın.
- Üst menüde, Dosya - Farklı indir'i seçin.
- Geçerli belgeyi indirmek istediğiniz öğenin türünü seçebileceğiniz başka bir pencere görünecektir. Bu, Microsoft Word formatı ve diğer birçok format olabilir. Google tablosu için Microsoft Excel (.xlsx) en uygunudur.
- Dosya bilgisayarınıza indirilir. Açabilir ve onunla her zamanki gibi çalışabilirsiniz. Gerekirse, fareyi klasörden tarayıcı penceresine sürükleyerek sunucuya tekrar yükleyebilirsiniz.
Google Dokümanlar Dosya Ayarları
Tablolar dahil, her Google Docks bileşeni için bir dizi işlev yapılandırabilirsiniz. Aşağıdaki ayarlar mümkündür.
- Paylaş (Paylaşılan Erişim). Belirtilen verilerle de çalışabilecek kişileri belirleyebilirsiniz. Bunu yapmak için gerekli bileşeni açın ve Dosya - Paylaş'ı seçin. Verilere erişecek belirli kişilerin yanı sıra erişim kurallarını da belirtebileceğiniz bir pencere açılacaktır.
- Sürücüme ekle Google Docks'taki başka bir kişinin bilgilerine erişirseniz, verileri diskinize de kaydetmek için bu seçeneği kullanabilirsiniz.
- Dosya - Revizyon geçmişine bakınız. Siz ve diğer kullanıcılar tarafından masalarda ve diğer belgelerde hangi değişikliklerin yapıldığını görmenizi sağlar.
Sonuç
Google Drive hizmeti, dosyaları kullanmak için internet erişimi olan herhangi bir yerden onlara erişim sağlayan çok uygun bir araçtır. Aynı zamanda çalışmanız otomatik olarak kaydedilir. Bilgiyi paylaşma ve düzenleme imkanı da bu hizmeti ekip çalışması için vazgeçilmez bir uygulama haline getiriyor.
Daha da önemlisi, Google Docks hizmeti tüm kullanıcılar için tamamen ücretsizdir; bu nedenle, yalnızca iş arkadaşlarına değil aynı zamanda akraba ve arkadaşlarınıza paylaşım için veri sunabilirsiniz.