Bilgisayar teknolojisinin gelişmesiyle birlikte, programcılar çok hızlı bir şekilde gelişmekte ve birçok kullanıcının tahmin edemeyeceği çeşitli uygulamalar, araçlar sunmaktadır.

Microsoft Outlook gibi bir uygulama bile, daha önce Microsoft Offise'ın ayrılmaz bir parçası olmasına rağmen şimdi bile geliştiricilerin, Windows 7'nin ayrılmaz bir parçası haline gelmesine rağmen, pek tanıdık gelmiyor.

Şimdilik çoğu kişi sıradan bir posta uygulaması olarak Outlook'u tanıma isteğini bile hissetmiyor. Aslında, çoklu görevlerin çözümünü kolaylaştıran ek önemli işlevler gerçekleştirebilir. Ancak bunun için Outlook'u bilmek, nasıl kullanacağınızı anlamak önemlidir.

Outlook ana özellikleri

Outlook'un bir posta uygulaması olması nedeniyle, temel işlevi elbette yazışmalar almak ve göndermek. Diğer posta sunucularında oluşturulan uygulama posta kutularına bağlanabilirsiniz.

Bağlantı kurduktan ve posta uygulamasının ayarlarında önemli değişiklikler yaptıktan sonra pratik kullanımına başlayabilirsiniz. Bu uygulama tamamen yabancıysa, Outluk kullanımıyla ilgili talimatları okumanız önerilir.

Yazışma almak ve göndermek için temel kurallar

Outlook'u bilgisayarınızda çalıştırın. Bir mektubun nasıl gönderileceği, okuduğu ve ortağa verdiği cevap, talimatları okuduktan sonra netleşecektir.

Her şeyden önce, uygulama arayüzüne dikkat edin. Pencere birkaç alana bölünmüştür, her biri belirli görevleri yapmaktan sorumludur.

En üstte, mesajları düzenlemenizi, göndermenizi ve almanızı sağlayan özelliklerin tanıtıldığı yatay bir şerit menüsü bulunur.

Sol tarafta, ekli hesapları işaret eden bir blok bulabilirsiniz. Ayrıca sol tarafta, gelen ve giden yazışmalar da dahil olmak üzere tüm harflerin bir listesi bulunmaktadır.

Merkezde, mektubun doğrudan açıldığı veya oluştuğu en geniş alandır.

Gelen bir mesajı okumak için farenizi üzerine getirin ve iki kez tıklayın. Artık tanımladığınız görevleri gerçekleştirebilirsiniz. Mutlak yararsızlığı konusunda yönlendirilirseniz veya bu mektubun PC'nize zarar verebileceğinden şüphelenirseniz, bir mektup çöp kutusuna kolayca taşınabilir.

Değerinin değerli olduğundan ve bir kereden fazla kullanışlı olabileceğinden eminseniz, mektup arşive taşınabilir.

Ortaklarınızın veya tanıdıklarınızın geri kalanı böyle bir mektup bekliyorsa, orijinal formuna gönderebilirsiniz. Bunu yapmak için, sadece "İleri" düğmesini tıklayın ve "Kime" satırında alıcıların adreslerini belirtin.

Gönderilen mektubun alıcılarını doldurun

Ayrıca yatay menüde, “Cevap” butonu vardır, bununla birlikte cevabınızı hemen yazılı bir diyalog yürütmekte olduğunuz kişiye vereceğiz.

Yazılı diyaloga birkaç kullanıcı katılırsa ve hepsi için aynı cevabı göndermek istiyorsanız, geliştiriciler bu görevi tamamlamayı "Tümünü Cevapla" butonunu kullanarak daha kolay hale getirmişlerdir. Üretilen cevap otomatik olarak girilen tüm adreslere aynı anda gönderilir.

Ticari yazışmalar yapılırken, alınan dokümanları yazdırmak için genellikle gereklidir. Bu özellik aynı zamanda Outlook'ta da uygulanmaktadır, sadece "Dosya" menüsüne gidin, "Yazdır" seçeneğini bulun ve sonra bir belge yazdırmak istediğinizde diğer ofis uygulamalarıyla benzerlik yaparak ilerleyin.

Yazıcıya mesaj göndermek için Dosya - Yazdır öğelerini tıklatın.

Oldukça sık spam postaları sadece kutuyu çöp tutan ancak kullanıcı için değeri olmayan posta adreslerine gelir. Yalnızca bu değil, kötü amaçlı yazılım içerebilirler, bu yüzden açmadan çıkarmaları önerilir. Birden fazla harfi bir kerede silmek için, önce tüm gereksiz olanları seçin ve ardından “Ana Sayfa” menüsünde “Sil” düğmesine tıklayın.

Uygulama geliştiricileri, önemli harfleri aramanıza izin veren başka bir başarılı özellik daha uyguladı. Bunu yapmak için, yatay menüde bulunan "Hızlı Arama" işlevini çağırın.

Arama kutusuna aramanın kuralını girin. Bu, bulmak istediğiniz yazılı bilgilerin bir kısmı olabilir veya harflerini bulmak istediğiniz mektubun e-posta adresini girebilirsiniz.

Yeni bir mesaj oluşturmanız gerekirse, yatay menüdeki “Ana Sayfa” alt öğesine gidin ve ardından “Mesaj oluştur” düğmesini bulun. Bundan sonra yazmak için boş bir kutu açılacaktır. İstediğinizi yazabilir, ayrıca görüntü, video, belge vb. Ekleyebilirsiniz.

Kısa mesajın kendisi istenirse, farklı bir yazı tipi, renk, boyut kullanılarak biçimlendirilebilir. Gerekirse köprüler ekleyebilirsiniz.

Posta uygulamasının önceki sürümlerinde olduğu gibi, adres defteri Outlook 2010'da yerleşiktir, bu nedenle bir ileti veya hatırlatıcı göndermek istediğimiz kişinin adresini yazma gereksinimi ortadan kalkar.

Gelişmiş Outlook Özellikleri

Outlook 2010, basit bir e-posta uygulamasından farklı olarak yalnızca yazışma almak ve göndermekle kalmaz, aynı zamanda bindirmeleri ortadan kaldırmak ve diğer istenmeyen yanlış anlaşılmaları önlemek için önemli olaylar planlamanızı sağlar.

Planlama nasıl yapılır?

Outlook'un bir organizatörün işlevlerini başarılı bir şekilde yerine getirebildiğini öğrenmiş olan birçok kişi, bilgi almak, Outlook 2010'da nasıl kural oluşturulacağını, olayları nasıl zamanlayabileceğinizi, nasıl bir hatırlatıcı ayarlayacağınızı, yüksek yük ve banal unutkanlığından kaynaklanan görev başarısızlığını ortadan kaldırmak için nasıl bilgi alacağını bilmek ister.

Menünün sol alt kısmında, bir "Takvim" ikonu vardır, üzerine tıklamak takvimi açacaktır ve programlayabilecektir.

Belirli bir gün için planlama için iki seçenek vardır. Takvimde belirli bir günü seçebilir, üzerine tıklayabilir ve o tarihte hangi etkinliğin planlandığını belirten bir hatırlatıcı girebilirsiniz.

Etkinlik birkaç ay içinde yapılacaksa, “Ana Sayfa” menüsüne gidebilir, “Toplantı oluştur” öğesini bulabilir, üzerine tıklayabilir ve açılan yeni iletişim kutusunda, toplantının, toplantının veya etkinliğin adı ve tarihi dahil tüm verileri girebilirsiniz. .

Outluk, diğer katılımcıları bir toplantıya zamanlamanızı ve davet etmenizi sağlar.

Diğer meslektaşların katılması gereken bir toplantı varsa, “Katılımcıları davet et” işlevini kullanabilirsiniz.

Outlook'ta nasıl bir hatırlatıcı oluşturulacağını anlamak kolaydır. Uygulamanın yaklaşmakta olan toplantıyı veya önemli bir raporu size bildirmesi ve hatırlatması gereken zaman aralığını girmeniz yeterlidir.

Outlook, kullanıcı tarafından oluşturulan ve arama sorgularına, bültene yazmanın yanı sıra yazışmalara da kolayca uygulanabilecek bir kural oluşturmanıza olanak sağlar.

Dolayısıyla, böyle bir posta uygulaması, yukarıda sıralananlardan çok daha fazla olan birçok kullanışlı fonksiyonun varlığından dolayı işi kolaylaştırır. Uygulamayı öğrenerek, kullanıcı kendisi için birçok şaşırtıcı fırsatı keşfedebilecek, nasıl bir plan yapılacağını ve belirli bir kuralın yerini alabilecek. Ve kesinlikle daha sonra, en iyi yardımcısı olarak hareket eden bu tür bir uygulamayı terk edebilmek mümkün değildir.