Excel ve XML hakkında bir şeyler
Yani, bir XML dosyasını nasıl açacağınızı, oluşturacağınızı veya Excel'e nasıl döndüğünüzü öğrenmeden önce, bu dosyaların türlerine daha yakından bakalım. Burada, Excel dosyalarının birçok formata sahip olduğunu hemen unutmamak gerekir; ancak XML dosya formatıdır. Bu nedenle, bu iki kavramı karıştırmayın.
Microsoft Excel, birçok yararlı fonksiyona sahip güçlü bir hesaplama programıdır.
Microsoft Excel, tablo oluşturmak ve düzenlemek için tasarlanmış özel bir yardımcı programdır. Onlarla zaten her şeyi yapabilirsiniz: veritabanları, grafikler, formüller ve diğer veri türleri oluşturun. Bu çok güçlü bir araçtır, bu yüzden tüm olanaklarını tartışmayacağız. Bugün hedefimiz biraz farklı ve bugünkü tartışma konusundan sapmayacağız.
XML dosyalarının daha basit anlaşılması için, yardımcı programlar arasında çeşitli verilerin depolanması ve değiş tokuş edilmesi amaçlanmıştır. Özellikle Internet üzerinden bilgi aktarırken bu biçimlendirme dilini kullanın. Örneğin, tablodan verileri Excel'den bir siteye aktarmanız gerektiğinde, örneğin belgenizi doğru görüntülenecek şekilde dönüştürmeniz gerekir. Bu nedenle hakikat anını geciktirmeyelim ve hemen işleme devam edelim.
Excel'i XML'e dönüştürme
Sevgili dostlar, aslında, dosya dönüştürme oldukça basittir. Ancak, bazı kullanıcılar veri aktarımıyla ilgili sorunlar yaşayabilir, bu nedenle bugün planımızı uygulamanın birkaç yolunu düşüneceğiz. Bu nedenle, sabır kazanıp eyleme geçiyoruz:
- Bazı durumlarda çalışmayabilecek en kolay yol, dosyayı Microsoft Excel'in kendisinde istenen biçimde kaydetmektir. Bunu yapmak için, gerekli belgeyi bu uygulamada açın. Sonra Excel penceresinin sol üst köşesinde "Dosya" düğmesine (Office 2013 örneğiyle bakıldığında, diğer sürümlerde kaydetme işlemi biraz farklı olabilir), ardından "Farklı Kaydet" seçeneğine tıklayın, sonra belgeyi kaydedeceğiniz yeri seçin, bir isim verin ve sekmede dosya türünü "XML verisi" olarak belirtin. Ondan sonra her şeyin yolunda olup olmadığını kontrol edin. Değilse, aşağıdaki yöntemleri deneyin.
- Bu nedenle, önceki durumda bir hata oluşursa, o zaman belki programın kopyanız destek vermez ve karşılık gelen eklentileri sağlamaz. Bunları yüklemek için, //www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=tr&id=3108 adresindeki Microsoft web sitesine gidin, bu dosyayı bilgisayarınıza veya dizüstü bilgisayarınıza indirip yükleyin. Ardından, Microsoft Excel programını başlatın ve uygulama penceresinin sol üst köşesindeki büyük renkli düğmeye tıklayın (burada 2007 sürümünde bir örneğe bakıyoruz). Beliren blokta, programdan çıkışın solundaki parametreleri tıklayın. Şimdi eklentilere gidin ve "Yönetim" öğesinin önündeki "Git" düğmesini tıklayın. Gözden geçirmeyi tıklatmanız ve Microsoft web sitesinden daha önce indirdiğiniz belgeyi bulmanız gereken bir iletişim kutusu açılır. Şimdi Tamam'a tıklayın ve şimdi XML Araçları sekmesine sahip olduğunuz ana program penceresine gidin - onunla şimdi kolayca mevcut bir tablodan bir XML dosyası oluşturabilirsiniz. Önceki paragrafta istediğiniz gibi kaydedin.
- Kendinizi ve bilgisayarınızı bu tür bilgilerle birlikte yüklemek istemiyorsanız, bu programların özel yardımcı program dönüştürücülerini veya çevrimiçi sürümlerini kullanmaya başvurabilirsiniz. Örneğin, tüm gerekli işlemleri yapmanıza izin veren Format Fabrikası uygulamasını indirebilirsiniz. Ancak, bu şekilde kaydedilen ve dönüştürülen dosyaların her zaman gelecekte çalışmadığını hatırlatmakta fayda var. Diğer bir deyişle, bir işlem sırasında, belgenin hafızasındaki sektörler veya alanlar zarar görebilir, bu olumsuz etkileyecektir - örneğin bir XML editöründe açılmayabilir. Bu nedenle, profesyonel bir yazılım veya Microsoft Excel'in kullanılması önerilir.
XML Excel'e nasıl dönüştürülür
XML'i Excel'e dönüştürmeden önce, önce açmanız gerekir. Aşağıdaki bu kısa sürecin tamamını düşünün. Yani devam ediyoruz:
- Microsoft Excel'i masaüstündeki bir kısayolu kullanarak veya gezgin menüsü aracılığıyla başlatın.
- Office kullanıyorsanız, ana sayfanın altındaki “Diğer kitapları aç” seçeneğini tıklayın.Diğer sürümlerde, işlem biraz farklı olabilir.
- Ardından, "Bilgisayar" veya XML dosyanızın bulunduğu başka bir yeri tıklayın, daha sonra "Gözat" ı tıklayın ve görünen pencerede veri tipini "XML Dosyaları" olarak değiştirin.
- Şimdi gerekli dosyayı arıyoruz ve aynı isimdeki butonu kullanarak programımızda açıyoruz.
- Daha sonra, dokümanımızı nasıl dönüştüreceğimizi tartışacağız. Geliştirici sekmesine gidin, ardından içe aktar düğmesine tıklayın.
- Açılan pencerede, işlemi gerçekleştirmek istediğiniz belgemizi bulup tekrar seçmeniz ve ardından “İçe Aktar” düğmesini tıklamanız gerekir.
- Ardından her şeyi kendiniz için özelleştirin: alınacak alan, konumu ve diğer parametreleri kaydedin. Daha sonra ihtiyacınız olan formatta kaydedebileceğiniz bir tablo alacaksınız. Gördüğünüz gibi, karmaşık bir şey yok.
Özetleyelim
Sevgili okurlar, bugün yalnızca XML dosyalarının Excel'e nasıl dönüştürüleceğini değil, aynı zamanda sürümlerin uyumsuzluğu ile nasıl oluşturulacağını ve açılacağını da öğrendik. Umarız başarılı olmuş ve daha fazla soru kalmamış demektir. Görüşlerinizi ve deneyimlerinizi yorumlarda paylaşmayı unutmayın: belki de dönüştürmenin basit bir yolunu biliyorsunuzdur. Diğer kullanıcılara, bir tür belgeyi tercüme edip edemediğinizi söyleyin. İşe yaradıysa, nasıl kullandığınızı paylaşın.