Tablonun Google’da tamamlanmasıyla ilgili çalışmaları yapmanız gerekiyorsa, geliştiricilerin kullanıcılara sunduğu tüm olanakları tanımanız sizin için yararlı olacaktır. Herhangi bir görevin performansını önemli ölçüde kolaylaştırabilecek ve performansın geliştirilmesine katkıda bulunabilecek yeterli sayıda tablo işlevi vardır.
Google kullanıcıları, genellikle aynı değerleri kullanmak zorunda kaldıklarında aktif olarak kullandıkları inanılmaz potansiyel açılır listelerini inanılmaz derecede etkileyebilirler. Bu tür bir listeyi, bir Google e-tablosu oluştururken, aynı verileri girerken kullanıcılar tarafından sık sık yapılan hataları önlemenin önemli olduğu durumlarda kullanmak özellikle yararlıdır. Belirli kelimelere veya anlamlara yönelik formüllerin tanıtımı daha sonra yapılacaksa bu çok önemlidir. Yanlış yazılmış bir mektup bile hoş olmayan olaylara yol açabilir, yanlış bir rapor gösterebilir ve ayrıca bu nedenle girdiğiniz formül düzgün çalışmayacaktır.
Google tablolarında bir açılır listenin nasıl oluşturulacağını bilmiyorsanız, çözmenize yardımcı oluruz.
Liste oluşturmanın temelleri
Verileri yazamayacağınız, ancak sadece onları seçeceğiniz bir liste nasıl oluşturulacağını öğrenmeye karar verirseniz, önce tabloyu kendiniz yapmanız gerekir.
Hangi sonuçları daha sonra almak istediğinize karar verin, gerekirse ek sütunlar ekleyin. Yalnızca tablo halinde bir form oluşturduktan sonra, bir açılır liste formu oluşturmayı amaçlayan pratik eylemleri yönlendirmeye devam edebilirsiniz. Elbette, hangi değerlere katkıda bulunmaya hazır olduğunuza karar vermeniz de önemlidir. İçine eklediğiniz aktif çabalardan bağımsız olarak, listeye herhangi bir eksik değeri giremediğinizi hatırlamak önemlidir. Kayıp değeri, açılır listeye istediğiniz zaman ekleyebilirsiniz, eğer siz hazırladıysanız veya tablo formunu bilmediğiniz bir şifrenin eklenmesi eşlik etmezse. Yalnızca değişiklik yaptıktan sonra, hücrelere sizin tarafınızdan eklenen ek değerler ekleyebilirsiniz.
Yaratılışın algoritması
Oluşturduğunuz tablonun bulunduğu sayfada veya tamamen farklı bir sayfada boş alan bulun. Her kelimeyi tablonun ayrı bir hücresine girin, ardından her kelimeyi bir öncekinin altına yerleştirin.
Google e-tabloda liste öğelerini girin
Ondan sonra, tablo biçimine geri dönün, yeni girdiğiniz sözcüklerden oluşan verinin girileceği sütunu seçin. Sol fare tuşuyla tıklayarak bir hücre seçin, bu tür değişikliklere tabi olan tüm sütunu tek seferde seçebilirsiniz. Sonra, ana yatay menüde “Data” parametresini bulmanızı ve fareyi bunun üzerine getirmenizi öneririz. Ek bir alt menü açtıktan sonra “Veri Doğrulama” satırını seçin.
Google tablosundaki verileri kontrol et
Şimdi "dileklerinizi" yapabileceğiniz veya daha doğrusu belirli görevleri Google masasının önüne koyabileceğiniz bir pencere açılacaktır.
Google tablosundaki veri doğrulama bağlam menüsü
Bu pencerede aşağıdaki gibi parametrelerle karşılaşacaksınız:
- hücre aralığı;
- kurallar;
- geçersiz veriler için eylemler;
- açıklık.
Bu tuhaf ayarlar penceresinde belirlediğiniz değerlere göre, tablonuzun performansı değişecektir. Özellikle, daha önce seçtiğiniz aralık, “Hücre aralığı” parametresinin yanındaki satırda otomatik olarak belirlenebilir. Bunu yapmadıysanız, açılır listeyi dağıtmak istediğiniz ilk ve son hücrenin adresini belirleyebilirsiniz.
"Kurallar" parametresinin yanında iki hücre bulacaksınız. Birincisi “Bir aralıktan Değerler” içeriyor, bu kadar özel bir liste yapmamız bizim için önemliyken dokunmamanız daha iyi olur, ancak yakınlardaki bir hücrede, tablo için ihtiyaç duyduğunuz kelimeleri yazdığınız adresi kaydetmeniz gerekir. Ayrıca bu hücrelerin yanında geliştiricilerin teklifini göreceksiniz. Onay kutusundaki "Aşağı açılan listeyi hücrede göster" satırının yanındaki onay kutusunu işaretlerseniz, aşağı açılan listenin dağıtıldığı hücreleri tanımlamak oldukça kolay olacaktır, çünkü hücrede tuhaf bir gri üçgen göreceksiniz. Bir hücre seçtiğinizde, liste hemen açılır, kullanıcının sadece uygun değeri seçmesi gerekir.
Aşağıda, “Geçersiz veri için” parametresinin yanındaki geliştiriciler eylem için iki seçenek ayarladılar:
- değer listesiyle tutarsızlığın ortaya çıkmasının yasaklanması;
- hatalı değerlerin tanıtılması hakkında bir uyarı gösteren.
Google e-tablodaki açılır listeyi kullanma
“Tasarım” parametresinin yanındaki onay kutusunu işaretleyerek aktif hale getirilen geliştiricilerin son teklifi kalmıştır. Bundan hemen sonra, sizi ilgilendiren bir uyarı metni mesajı girmeniz istenecek olan bir satır görünecektir. Açık penceredeki tüm satırları tamamen doldurmayı başardıktan sonra, "Kaydet" düğmesine tıklamayı unutmayın. Kendi çalışmanızın sonucunu kontrol etmenizi, Google e-tabloya dikkat etmenizi ve yalnızca belirttiğiniz kelimelerin bazı hücrelere girilebildiğinden emin olmanızı öneririz. Bu arada, bu tür hücrelerde tanımladığınız listeye kesinlikle karşılık gelen kelimeleri yazabileceğinizi ve ayrıca belirli bir anda sizi ilgilendiren açılan liste formundaki değeri tıklayabileceğinizi de vurgularız.
Gördüğünüz gibi, daha önce bu tür görevlerle daha önce hiç karşılaşmamış bir kullanıcı bile Google tablosunda bir açılır liste oluşturabilir. Sadece algoritmaya aşina olmanız ve sizinle paylaştığımız öneriler doğrultusunda hareket etmeniz yeterlidir.